Vereniging van eigenaars
Iedere appartementseigenaar is van rechtswege lid van de
vereniging van eigenaars van het betreffende gebouw. Dit verplichte
lidmaatschap eindigt pas door overdracht van het appartement.
Het doel van de vereniging van appartementseigenaars is in de
wet omschreven, te weten: de behartiging van de gemeenschappelijke
belangen van de eigenaars. Welke zijn dan die gemeenschappelijke
belangen? In de eerste plaats de instandhouding en het onderhoud
van het gebouw en de daarbij behorende technische installaties.
Dus het bijhouden van het binnen- en buitenschilderwerk, het
dak, de (eventuele) poolinstallatie, de trappen, gangen, liften,
galerijen en hal, enzovoorts, alles voor zover deze voor gemeenschappelijk
gebruik bestemd zijn.
Structuur van de vereniging
De vereniging van eigenaars heeft - net als andere verenigingen
- een bestuur en een ledenvergadering, de zogenaamde organen
van de vereniging. De vergadering van appartementseigenaars
(de ledenvergadering) vertegenwoordigt de hoogste macht in de
vereniging omdat dit orgaan het bestuur benoemt en eventueel
ontslaat. Met de vergadering van eigenaars wordt dus zowel het
orgaan van de vereniging bedoeld als de bijeenkomst zelf. De
vergadering van eigenaars neemt besluiten bij volstrekte meerderheid
van de uitgebrachte stemmen (de helft + één) tenzij het splitsingsreglement
anders bepaalt. Zij beslist bijvoorbeeld of het gebouw weer
geverfd moet worden en zo ja, wanneer en aan wie de opdracht
wordt gegeven. Ook stelt zij dan de eventuele extra bijdrage
daarvoor vast. De vergadering moet de begroting van kosten voor
het volgende boekjaar goedkeuren en dient haar fiat te geven
aan de rekening en verantwoording van de uitgaven van het afgelopen
boekjaar van de vereniging. De vergadering beslist zonodig over
vervanging van de gezamenlijke installaties. Tenzij uitdrukkelijk
anders in het reglement is bepaald, beslist de vergadering van
eigenaars over alle zaken, die de eigenaars gemeenschappelijk
aangaan.
Samen beslissen
Dat beslissen gebeurt in de bijeenkomst van eigenaars, ten
minste éénmaal per jaar of zoveel meer als nodig is. In deze
vergadering kan iedere eigenaar zelf of via een gemachtigde
het woord voeren en zijn stem uitbrengen over op de agenda geplaatste
onderwerpen en over wat er op de vergadering verder ter tafel
komt. Hoeveel stemmen een appartementseigenaar in de vergadering
kan uitbrengen wordt bepaald door het reglement van splitsing.
Hierin ligt de kern van de bevoegdheid van elke eigenaar: hij
of zij kan daadwerkelijk meebeslissen over alles wat het flatgebouw
betreft. Wordt hij overstemd en heeft de meerderheid van de
eigenaars (of een groot-eigenaar, die een heleboel appartementsrechten
heeft, waardoor hij dus meerdere stemmen mag uitbrengen) een
andere beslissing genomen, dan kan hij de zaak binnen een maand
na de datum waarop het besluit viel of waarop hij van het besluit
kennis had kunnen nemen aan de rechter in eerste aanleg van
Aruba ter vernietiging voorleggen.
Bestuur
Het bestuur van de vereniging wordt door de vergadering van
eigenaars benoemd en zorgt voor de dagelijkse gang van zaken,
beheert het geld van de vereniging en ziet toe op de uitvoering
van reparaties, regelmatig onderhoud en dergelijke. Bij het
bestuur kunt u terecht als er een lekkage is, kortom voor alles
wat het onderhoud van gebouw en installaties betreft. Bij grote
flatgebouwen of complexen daarvan is er naast het bestuur soms
ook een huismeester. Deze is vaak in dienst van de vereniging
van eigenaars, verzorgt kleinere reparaties, neemt klachten
in ontvangst en geeft deze door aan het bestuur en heeft verder
een aantal huishoudelijke taken binnen het gebouw (en complex).
Een zeer belangrijke taak van het bestuur is het opstellen van
een begroting voor het komende boekjaar van de vereniging en
het klaarmaken van het exploitatie-overzicht over het afgelopen
boekjaar.
Op basis van de begroting - een overzicht waarop alle te verwachten
kosten staan vermeld, zoals verfwerk, tuinonderhoud, verzekering
van het gebouw e.d. - wordt de bijdrage per maand (of drie maanden)
in de servicekosten voor elke appartements-eigenaar vastgesteld.
Tot het betalen van deze bijdrage is iedere appartementseigenaar
verplicht. Het bestuur zorgt voor de inning en verrekening van
deze bijdrage.
Slapende vereniging
Als de vereniging van eigenaars niet functioneert zoals dat
moet, als het ware 'slaapt', kan dat nadelig uitpakken. Zeker
kleine verenigingen van eigenaars (een huis met 1 boven- en
1 benedenwoning) leiden vaak een slapend bestaan op Aruba. Hierdoor
kunnen onduidelijkheden ontstaan over wat tot de gezamenlijke
gedeelten behoort en wat tot de privé-gedeelten, onduidelijkheid
dus over wie wat moet betalen. Bovendien heeft een slapende
vereniging meestal niet voor een financiële reservering gezorgd,
of voor een verzekering. Bij een urgente reparatie van bijvoorbeeld
het dak blijkt er dan geen geld gereserveerd te zijn, met alle
gevolgen van dien. Als er al enige tijd niet meer vergaderd
is en u het nodig vindt om de vereniging tot activiteit te wekken,
kunt u het bestuur verzoeken de vergadering bijeen te roepen.
Wanneer er geen bestuur is of dit weigert uw verzoek in te willigen,
kunt u proberen de andere eigenaars om een overleg te vragen.
In het splitsingsreglement staat meestal het minimum aantal
eigenaars vermeld dat zelfstandig een vergadering bijeen kan
roepen. Als uw mede-eigenaren niet op uw verzoek willen ingaan,
kunt u de rechter in eerste aanleg van Aruba vragen de
jaarlijkse vergadering uit te schrijven. In dat geval kunt u
zich het beste tot de griffie van de rechtbank wenden.